全校各单位：
新冠肺炎疫情发生以来，学校党委贯彻落实中央和省委的决策部署，带领全校师生员工众志成城抗击疫情，在此过程中形成了大量文本、声像、电子和实物材料。这些材料是全校师生积极应对突发事件的真实记录，对今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有重要意义。为服务学校中心工作，有效收集、妥善保存疫情防控工作的文件资料，现开展“新冠肺炎疫情防控”专题档案收集归档工作。具体内容通知如下：
一、归档原则
1.全校所有参与疫情防控工作的单位生成的文件资料都纳入归档收集范围。各单位收集整理时，应结合自身工作实际，凡在学校疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的记录都应当纳入归档范围；
2.疫情防控档案要做到应收尽收、应归尽归。移交入馆的档案要做到部门立卷，齐全完整。
二、归档范围
各单位在落实疫情防控工作中形成（起草、制定和收到）的文字、图片、图表、录音、录像等各类文件资料（纸质和电子）和相关实物均纳入本次归档收集范围。
1.上级有关部门下发的关于疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报、批示、指示等；
2.上级部门及有关领导督导检查学校疫情防控工作的相关文件材料；
3.媒体有关我校抗击新冠疫情的报导材料；
4.学校在疫情防控工作中形成的文件、公告、简报、通知、防控方案、统计报表、确诊人员名册、通报材料、各类简报专报、应急预案、大事记等；
5.学校及各单位建立的疫情防控工作机构、机构成员名单、协调机制等；学校召开的专门会议形成的文件材料，如会议通知、方案、议程、纪要、录音、录像、照片，以及校领导的重要批示、讲话等；
6.学校进行卫生检疫、校园管理、治安综合治理、组织医药用品、相关物资保障和生活保障等方面形成的各类材料；
7.教务部门、教学单位在做好疫情防控工作相关的线上线下教学工作的方案、课件、图片及音视频等材料；
8.各单位在疫情防控工作中开展师生思想政治教育、心理疏导的特色做法和典型案例等材料；
9.在抗击新冠肺炎疫情过程中，学校接受各类捐赠及相关资金、物资的调拨、分配和使用等方面形成的文件材料；
10.全校师生广泛参与抗击疫情、特别是做出贡献的个人及团队的事迹材料、照片、音视频等；
11.疫情防控工作中形成的各类宣传材料；
12.各类表彰决定、感谢信件、奖状奖杯；
13.其他与疫情防控工作有关的具有保存价值的资料。
三、归档时间及要求
1.疫情档案的归档时限与综合档案归档工作同步；
2.各单位在做好疫情防控的前提下，务求所收集资料真实、清晰、完整，保留材料的原始性；
3.强化档案意识，按照归档要求立卷、归档。
通化师范学院档案馆
2020年3月26日