通化师范学院档案工作先进集体和先进个人评选办法
为深入贯彻实施档案法律法规，加强我校档案工作规范化、管理科学化、服务人性化、档案资源数字化建设，提升我校档案队伍专业化水平与技能，发扬档案工作者爱岗敬业、乐于奉献的精神，更好地服务于学校建设与发展，满足教职学工和社会各界需求，特制定本办法。
评选先进集体和先进个人的范围、比例与时间
（1）评选范围：档案工作先进集体从全校各归档单位中产生；档案工作先进个人在全校各单位专兼职档案人员中产生。
评选比例：先进集体占全校立卷单位总数的10%，先进个人占全校专兼职档案人员总数的30%。
（3）评选时间：每两年进行一次。
二、评选档案工作先进集体和先进个人条件
1、档案工作先进集体
（1）有分管档案工作的领导，能够积极创造条件，确保本部门档案工作顺利开展；
(2)归档单位设专人立卷归档与管理；
(3)档案工作纳入本单位工作职责、工作计划和专兼职档案人员的考核范围；
(4)建立规范的归档材料分类预立卷制度；
(5)案卷质量符合完整、准确、规范的要求，档案信息电子条目和全文数字化达标；
(6)按规定时间归档；
(7)重视专兼职档案人员业务培训，积极参加档案馆组织的业务培训；
(8)档案管理工作中有创新举措；
(9)无重大档案工作责任事故。
2、档案工作先进个人
(1)热爱档案工作，事业心和责任心强，遵守校档案工作各项规定；
(2)坚持做好平时规范的预立卷工作；
(3)归档材料齐全完整，分类合理，组卷规范，案卷质量达标；
(4)档案信息电子条目著录正确、完整，全文数字化数量和质量达标；
(5)在规定的时间内归档；
(6)积极参加档案馆举办的业务培训，不断提高业务技能；
(7)连续立卷两年以上；
(8)无重大档案工作责任事故。
三、评选方式
（1）先进集体，采取自报与档案馆推荐相结合方式产生，报送学校有关领导审核通过；先进个人，采取档案馆先行筛选与各单位推荐相结合的方式产生。具体操作流程：由学校档案馆根据评选条件，同时参照“档案管理系统”中的数字档案检索结果，以及实体档案抽查情况，推荐符合条件的侯选人名单给相关立卷单位，由所在单位报送1名先进个人侯选人，最后由学校档案馆组织有关领导和专家审核通过。
（2）拟申报先进集体的单位和被推荐侯选人者，需填写《通化师范学院档案工作先进集体呈报表》《通化师范学院档案工作先进个人呈报表》审批备案。
本评选办法由学校档案馆负责解释。
通化师范学院
二0一八年六月一日
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