综合档案查借阅须知

综合档案是学校建校以来在招生、教学、科研和管理等活动中直接形成的对学校、社会和学生个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，档案馆在保证档案安全的前提下，逐步加大档案开放度，向校内外用户提供综合档案利用服务。综合档案查借阅具体规定如下：
一、查阅
    1.一般情况下，馆藏综合档案只供馆内阅览。
   2.出示个人身份证明可查阅本人在校学历情况。
   3.凡未开放的档案和资料一般只供归档部门和形成者本人借阅，校内其他部门若需利用，必须持本单位介绍信，填写档案查阅登记簿，并只限在室内阅览；对档案形成部门规定限制利用的档案（或技术机密）须经该部门（或技术项目）负责人同意后方可阅览。
  4.凡外单位利用我校综合档案，需持单位正式介绍信，经馆长同意。如需利用的档案涉及党和国家的机密或学校权益的，需经校领导批准。
二、借阅
    1.学校档案原则上不外借；如确有急用，馆内阅览无法满足需要时，经领导批准后，档案方可借出。

2.借出的档案如需摘录、复制与公布，应按学校档案利用相应制度办理。
    3.外借档案时，需填写档案借阅登记簿，办理借阅手续，借阅期限7天。到期尚未利用完毕，需办理续借手续，续借期限不超过5天。
    4.外借档案应按时归还。归还后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，档案人员应及时办理还档手续。

   5.档案利用者应保守档案保密，对其安全和完整性负责，不得将档案带至公共场所，不得不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照、复印及扫描等，不得擅自公布档案内容。违者将根据有关规定处理。